她用职场经验告诉你,这 10 种物品上班必备

FakeK
完美就是一种态度 1年前

一直想为清单写一篇商务人士的用品清单,跟大家分享我从一名小小文员拼搏进取,如今晋升为团队高管,工作中随身物品的更新换代。

都说细节决定成败,这是不论专业又有品位的团队高管还是初入职场的白领都不能忽视的。今天就来聊聊我身边的商务用品,是如何配置的吧。

随身携带的工作伙伴们

我现在作为一名高管,每天要出入各种商务场合,所以不能用花里胡哨卡通图案的东西,一切以大方得体、细节体现身份与品味为基准来做选择。

❶ 电脑包

我每天都要外出参加各种会议,随身拎的电脑包就跟自己的包一样重要,甚至只要拎一个体面的电脑包连自己的随身包都可以省去。对于职场新人其实也是如此,所以给自己选择一款合适的电脑包就尤为重要了。

有人会问,买电脑不是都会送一个电脑包吗?没错,但是原配的电脑包都土土的,毫无品味可言。

在挑选电脑包时,颜色上我推荐庄重的深色系,比如黑色、棕色、深紫色、藏青色,因为电脑包经常会放桌上甚至地上,颜色深更耐脏;款式上,可以以四方为基础,方便手拎和单肩背,也可以捧在手里穿梭在各个办公室之间。

如果使用 MAC 电脑,我推荐牛皮纸电脑保护套,外形酷似牛皮纸信封,内胆是羊毛毡质地,可降低电脑的刮痕和摩擦,装入后就像使用档案袋一样,把绳子绕紧即可。优点是外形时尚,男女都适合,还附送“凹造型”功效,适合年轻的苹果一族;缺点是如果手上还拿很多东西,没法拎会稍显麻烦。

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其他 PC 电脑推荐星秀丽和 Marc by Marc Jacobs 电脑包。星秀丽大方端庄,适合国企或者金融人士,而且内置人性化,已设好笔、名片的摆放位置;而 Marc by Marc Jacobs 可拎可背,更适合年轻有范的媒体公关人士,也有两层隔层,能将电脑和文件分开置放。

❷ iPad case

我在出差途中一定会随身携带 iPad,所以 iPad 的地位也不容小觑哦。iPad 保护壳不仅能起到保护作用,更能在使用时支撑机身,非常实用。

推荐苹果店原配的 iPad 保护壳,介绍摘自苹果官网:呵护屏幕的同时丝毫不会遮盖其铝金属背面;与硅胶保护壳搭配使用,更可实现从前至后的全方位保护;磁性转轴将 Smart Cover 与 iPad 完美结合,同时使其与设备紧密贴合;打开 Smart Cover,即可唤醒 iPad ;合上时,iPad 自动进入休眠状态。

在颜色的选择上倒是可以稍微缓和一点,毕竟拿在手上更多,推荐淡蓝色、淡紫色、淡灰色、淡绿色(职场女性也可选择红色、橘色、粉色)。

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另外,如果想彰显品味和个性,还可以推荐一款我买过的极致简约、相当有质感的 Alexander Wang 的 iPad case,适合 iPad Air,尺寸较大,一面是全牛皮,另一面是网格设计,非常经典的“大王风”。男生用起来非常有气派,而女生用起来非常有个性,更适合年轻的时尚界人士。

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这里附带一句 iPhone case,我身边所见的很多高管都不用手机壳,而是直接将金属的 iPhone 拿在手里,也算是高管之间的流行;或者个别高管只用一个透明的手机壳,略作保护。毕竟手机的金属质地本身就已简洁大方,无需额外修饰。

❸ 笔

高管的笔有多重要?那可是上可为千万合同签约,下能草拟工作进度的“重器”。随身携带 1-2 支流畅的笔,身处何地拿出写字或签名都是气场和地位的象征。哪怕你还不是高管,出入职场也绝对不能没有一支好笔。

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这里要重点说一句,不要用圆珠笔,更加不要用按下去的弹簧圆珠笔,尽量使用有盖子的笔。原因如下:第一,圆珠笔写字很容易弄脏手和衣服,弹簧也容易坏;第二,没有盖子的圆珠笔很容易漏油,漏到包里东西全毁;第三,圆珠笔没有气场和派头,也不正式,你看,高考不是也不能用圆珠笔吗。

日本人做的笔真的是流畅顺滑啊,所以我一般包里会放两支(一支可以给老板或同事临时使用,一支自己用),会议场合写笔记也是对会议本身及参会人员的重视。所以普通场合我就用这支笔,但重要场合我还会再带一支签字笔。

我很喜欢这颗威武的六芒星,用过万宝龙的笔我才知道什么叫行云流水和铿锵有力。在重要的合同签约场合,我一定会带上万宝龙的水笔,签字时下笔有力,稳重端庄,显示对此次合作业务的高度重视及个人自信,同时递给对方,对方也能感受到身份的高度和重视的程度。

❹ 笔记本

根据品牌介绍,Moleskine 在二十世纪九十欧洲艺术家和知识分子的传奇笔记本,包括梵高、毕加索、厄内斯特、海明威、布鲁斯、查特文都对 Moleskine 喜好尤盛。随手记录自己的思想与创意,成就了一系列惊世名作。

我自己用的是 6.5cm×10.5cm 的口袋型大小,也就是一个 iPhone6 的尺寸,随身携带轻便小巧。

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Moleskine 颜色也很丰富,但我推荐各位以常规保守的黑色、蓝色、绿色为首选。另外我也推荐 9cm×14cm 的,尺寸适中,适合正式的会议场合。Moleskine 的纸张最棒,采用无酸纸,据说纸张寿命长达 200 年左右。关键是手感顺滑,装订精密牢固,不易脱落,封底还有个小 folder 可以塞几张名片以备不时之需。纸张厚度适中,所以笔迹不会洇到第二页,还有细绳作为书签便于翻阅(如果你的职位没有到必须“严肃沉稳”的阶段,那么颜色鲜艳、风格活泼的 line 合作款、小王子、辛普森都可选择)。

另外我还推荐 MUJI 的笔记本。植林木笔记本,原木的感觉,没有花哨和多余的点缀。

这个系列非常环保,表面是牛皮纸面套,纸浆原料取自植林计划下成长的木材,书写感滑顺,尺寸从口袋型到 A4 大小都有,而且这个系列的彩条边线能够更好地帮你规划日常事务。其实我很不推荐有螺旋装订的笔记本,时间长了手搁在上面非常难受,我们平时会有一个感受,就是在笔记本上书写到边缘时会不方便,所以我喜欢薄和胶装的笔记本,让手可以舒服地伸展。

❺ 名片包/夹

作为一名高管,名片夹几乎就是我的第二个包,或者第二张脸,其实这对于任何一个职人来说都不例外。这里可以给大家一个建议,在为朋友选生日礼物头疼的时候,不妨就送给对方一个高品质的名片夹,超级实用,也非常体面。

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职业女性我推荐 Chanel、LV、Prada 的名片夹。名片包就像女高管随身的第二个包,在商务场合派出名片的同时,也是派出自己职位和身份,所以一定一定一定要投资一个品质高的名片包。名片放 10 张左右,每次打开名片夹端庄优雅的递给对方时,记得名字方向朝着对方才礼貌,这样也方便对方拿到手就可以念出你的名字。千万不要把名片零散地放在包里,当场翻包狼狈不堪,身价也一秒跌到零。

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我初入职场的时候用的是 Kate Spade 枚红色名片包,鲜艳活泼,随着职位和年龄的上升,现在用的就是 Chanel 的烟灰蓝名片夹,特地选的薄型,可以放在钱包里随身携带。

男性用万宝龙、杰尼亚、LV 都很不错。这里尤其提醒男生,如果你已经是管理层或者立志成为一名高管,不要不舍得,真的要投资一个适合自己的名片夹。在西装革履的同时,皮带、袖钉、手帕、领结、名片夹都是品质男士的细节体现。也许几千万的生意,对方就是从你的细节判断是否与你合作,虽然夸张了点,但是不无道理——连自己都打理不好的男士还能好好打理这么重要的生意吗。所以,给自己投资一个有品质的名片夹,在商务场合留给别人一个完美的印象吧。

❻ 眼镜(眼镜盒)

我日常戴的眼镜是 J·linderberg,理由是这个品牌的眼镜架子非常轻巧,戴一整天鼻梁毫无压力。我们的工作环境一般压力大、节奏快,每天眼部工作几乎要在 10 小时以上,必须都装备一副轻巧而又质感的眼镜。

边框外形推荐稳重的方形或偏方形,显示稳重严肃的个性;不建议戴非常圆形的眼镜,给人搞怪,可爱的印象。边框颜色推荐稳重的深色系,比如黑色、藏青色;女高管用酒红色、银色等,同样可以给人严谨端庄的印象。

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眼睛盒同样也有讲究,原配的品牌眼镜盒偏重,溥仪店直接配送一个自重很轻的眼镜壳,平时重的眼镜盒放办公室或家里,轻巧的随身戴在包里,减低包的重量,也能帮你节省体力。

❼ 口气清新喷雾

不论是高管还是普通白领,随身包里都应备好口气清新喷雾。我们的工作场景,有时难免座位贴得很近,与对方的距离也会变近,所以会议前、午餐后一定要喷一下,为口腔补补妆。

我自己用 Ora2 口喷剂,轻便小只方便携带,喷一下快速解除口气问题,口气清新,形象良好,让自己又自信满满。有时候精神不佳的时候喷一下也有提神醒脑的作用。小小一瓶也能用 60-80 次左右,屈臣氏就有买,也可以算高管随身用品里最接地气的东西了。

办公桌上的伙伴们

❶ 水杯

作为一个高管,平时我的办公桌要尽量整理干净。整洁的桌面可以象征你做事有条不紊,所以整理一下你的桌面吧。

水杯作为桌面上的必需品,同样也要选择质感简约的款式。这里我为职人们推荐星巴克简约的金属色保温杯,黑、白、金、银都不错,设计也比较中性,男女都可使用。不论泡咖啡还是泡茶,保温效果都很不错。千万不要用五颜六色或者质地很轻的杯子,会显得很掉身份哦。

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我在职场菜鸟的时候,用的就是小熊维尼的保温杯,逐渐随着年龄和职位的上升,小熊维尼已退出了我的办公桌,被关到家里的橱柜里。现在我在用的是星巴克奶白色的保温杯,我有蛮多同事也会用象印的保温杯,日本购回,性价比也很高,也值得推荐。

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再推荐一个星巴克透明玻璃杯,喝水泡茶也很不错,夏天不需要保温的时候可以选用。个人选用的物品很能体现自己的个性,而白色透明干净利落,没有多余的装饰,就像高管应有的做事风格,干脆利落,果断决策。

❷ 音箱

成为高管之后,办公室一般空间较大,适合放置音箱。

我用的是 BOSE Soundlink Mini 蓝牙扬声器 II 代,可以使用蓝牙无线连接,并且可以同时连接 2 台 device 蓝牙设备。连接时还有免提通话的功能,内置麦克风,可以接听或拒绝电话,音质清晰,还适用于电话会议场合呢。Bose 的音质不用我多介绍,平时在办公室休息的时候可以放几首轻松的音乐调节一下身心,这样还可以跟同事更加亲近。

我还推荐 B&O “菜篮子” BEOLIT 15 12 AirPlay 无线蓝牙音箱音响音箱,外形非常 cool,有多种金属色可选,我推荐银色经典款。矩形设计,现代简约,同样也是蓝牙连接控制,没有过多的电源连接,省去桌上杂乱的麻烦,按键设计非常精细科技化,音质的话男生都说感觉超过 Bose。

❸ 绿植

每个职场里的人办公桌上,都可以视空间大小放置 1-2 盆小型绿植。这样可以提升空间的活力与生机,更可以在休息时候放松心情。

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长时间在封闭的环境工作会引起思维枯竭头晕目眩,放 1-2 盆绿植有助缓解紧张氛围,感觉还能帮助自己呼吸新鲜空气。现在非常流行的小型的多肉植物、绿萝、小型水养植物,都可选。如果有条件的办公室,也可养金鱼,更显得生机勃勃。

注意,植物盆栽的选择上,尽量选白色器皿或玻璃器皿,简单干净,不要选塑料或者深色器皿,显得太 low 了。始终记住,你选择的物品代表的就是个人的品味哦。

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